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服装鞋业信息管理系统解决方案

发布于:2014-07-28 点击:
系统概述

本系统采用的是C/S结构的智能客户端开发模式。具有分布性强、维护方便、共享性强、升级方便、运行速度快、操作简便易于上手等特点,能够大大减少软件售后成本,提高企业工作效率。
 

系统工作原理

服装鞋业信息管理系统》的工作原理是:系统以单据为主要操作对象,即借助计算机强大的数据字典查询功能和智能化辅助输入功能,按一定的规范高效、准确地将传统的业务单据录入计算机,然后通过对计算机内有业务关联的各种单据进行各种处理,从而实现对企业物流、钱流、客户、供货商的智能化管理
 

系统运行环境
 
POS机 第三代POS收银机:PIII、64M、20G以上Windows98/Windows 2000/Windows XP操作系统
服务器 PC服务器或者专业服务器:PIII 1G、256M、40G Windows 2000、Linux、Unix操作系统
工作站 PC兼容机PII266,64M, 20G Windows98/Windows 2000/Windows XP操作系统
相关设备 条码扫描器、条码打印机、票据打印机、数据采集器(盘点机)、条码电子秤、磁卡器、IC卡读写机
数据库系统 Microsoft SQL Sever 7.0/2000 或Oracle 8/8i  或Sybase 11
 

系统业务流程

服装鞋业信息管理系统以单据为主要操作对象,即借助计算机强大的数据字典查询功能和智能化辅助输入功能,按一定的业务流程,高效、准确地将传统的业务单据录入计算机,然后通过对计算机内有业务关联的各种单据进行各种处理,从而实现对企业物流、信息流及资金流的智能管理。
 
 
 


第二章  系统安装、启动、卸载

网络配置

网络配置的基础分为两点:1、硬件(网卡、网线、集线器);2、软件(网卡驱动程序)。
网络配置的必要条件:
要想使一个网络良好地运行,首先之个的所有计算机必须运行稳定,网络的硬件设备(网卡、网线、集线器)必须保证能够正常地工作,如这两点不能达到的话,我们不能安装软件,这时要通知技术人员,解决了问题后再进行下面的工作。
网络配置的具体步骤:安装网卡驱动;配置网络参数;添加IP地址和子网;测试网络连通。
 
常见问题:导致网络不通的情况一般有以下几个因素:
网卡、网线、集线器的损坏。
操作系统运行不稳定。
网卡驱动程序没有正确安装。
IP地址、子网掩码设置不正确,或IP地址与其他计算机重复。
 
经验:配置网络时,每配置一台计算机,就记录下来这台机器的名称、IP地址、网卡型号,这样在调试时就会一清二楚。
计算机名最好起成英文名称。
服务器和工作站之间的网络连接
 
测试网络连通的命令行格式:PING 计算机名(如ping our-server\pos01)。 
注:计算机名也可以是对方计算机的IP地址(如ping 192.168.0.1\192.168.0.11)
 
如果网络没有连通,可以按照下列步骤检查:
第一步:查看硬件是否连通(请重点检查)。
第二步:是否正确地配置了网络协议。
第三步:是否正确地自定义了IP地址。
第四步:SQL SERVER相关设置是否正确(重要)。
 
2  Microsoft SQL Sever 2000安装

1、     将安装光碟放入光驱,打开我的电脑,双击光驱图标,或双击光驱图标进入后,再双击 应用程序【AUTORUN.EXE】
2、     选择【安装 SQL SERVER 2000 组件】;
3、     选择【安装数据服务器】;
4、     这时会出现安装 SQL SERVER 2000 的欢迎画面;采用默认安装方式,单击【下一步】按钮,直到出现图-2画面;



5、     选择【使用本地系统帐户】,出现图-3画面;


选择“混合模式(Windows 身份验证和 SQL Server 身份验证);在“添加sa 登录密码:”一栏中输入密码(可设为空),然后按【下一步】,直到完成安装即可。

 
3  安装加密狗驱动程序

将安装光盘放入光驱,打开我的电脑,双击光驱图标,打开光盘,运行光盘根目录下:【加密狗驱动程序】à【SoftDogInstdrv.exe】双击运行,根据提示安装,卸载,检测界面如下图所示,安装之后退出即为安装成功.



安装成功后,可以在右键【我的电脑】-【管理】-【设备管理器】-【通用串行总线控制器】中,如出现【SoftDog USB Device】,说明安装加密狗驱动程序成功。退出安装加密狗程序安装。


 
安装系统数据库

将安装光盘放入光驱,打开我的电脑,双击光驱图标,打开光盘,运行光盘根目录下:【数据安装】-【DataInstall.exe】双击运行,弹出下图安装程序界面,数据库文件路径:默认即可,系统管理员:sa 密码:(为安装数据库时设置密码)。点击安装按钮,安装完毕会提示数据库安装成功,确定后点击【退出】按钮,退出安装程序。


 
后台系统安装与启动

将安装光盘放入光驱,打开我的电脑,双击光驱图标,打开光盘,运行光盘根目录下:【服装后台V2 (加密).EXE】双击运行,根据提示单击【下一步】,安装路径可为默认,建议路径改为【D:\Program Files\商软科技】,然后继续【下一步】,直到出现如图所示,程序正在安装,请勿点【取消】按钮。根据提示,点击【完成】按钮退出安装程序为安装成功。

安装成功后,桌面上会增加【服装后台】图标,为服装鞋业信息管理系统后台图标。
双击“服装鞋业后台”图标或单击Windows【开始】à【程序】à【服装鞋业管理系统】à【服装鞋业管理系统】,系统将启动后台程序。当初次运行后台程序时,则会弹出提示窗口,如图3,确定后弹出服务器连接设置窗口,如图4。一般只需在设置窗口的服务器栏中数据服务器的名称或者服务器的IP地址(缺省情况下机器名为cs,IP为192.168.0.1),然后单击测试,成功后则进入后台主程序,否则请检查输入是否正确并重试或与程序开发商联系。

注意事项:
若系统测试提示不成功,请检查网络是否连通,输入的服务器名和密码是否录入正确,服务器名为安装Microsoft SQL2000的机器名称,”sa”的密码为安装SQL Server 2000时的密码,对于单机版的用户服务器名可以设置为”127.0.0.1”。
 
前台系统安装与启动

将安装光盘放入光驱,打开我的电脑,双击光驱图标,打开光盘,运行光盘根目录下:【服装前台V2 (加密).EXE】双击运行,根据提示点击【下一步】按钮,安装路径可为默认,建议路径改为【D:\Program Files\商软科技】,然后继续点击【下一步】按钮,出现如下图,说明前台程序正在安装,请勿点【取消】按钮,安装完之后,点击【完成】按钮退出安装程序。

完成服装前台系统安装后,桌面上会增加【服装前台】图标,表示安装成功。
双击“服装前台”图标或单击或Windows【开始】à【程序】à【服装鞋业管理系统】à【服装鞋业前台收银系统】,系统将启动前台程序。第一次使用时,需要设置服务器数据库连接和本地数据库连接。

至此,程序的安装与启动完成,后台的工号为1001,初始化密码为空;前台的工号为01,初始化密码为空。
 
系统卸载

打开【开始菜单】-【设置】-【控制面板】-【添加或删除程序】如下图,选中【服装鞋业管理系统】,点击【更改/删除】按钮,

弹出下面所以提示界面,Automatic为自动卸载,Custom为自定义卸载,Repair为修复程序。卸载程序选择默认第一个,然后根据提示点击 Next按钮、Finish按钮,完成卸载。

 
前台系统卸载操作与后台卸载操作相同。
 
 
 
第三章  基本操作

基本信息的操作

款式基本信息维护窗口分为数据浏览区、基本信息区、详细信息区和机构控制信息区。系统中应用此模板的功能还有:品牌信息、颜色信息、尺码信息、颜色组信息、尺码组信息、仓库信息、供应商信息、收银员信息、营业员信息、区域信息、企业型信息、客户信息、会员卡信息。以款式基本信息为例,模板窗口如下图所示:


浏览区显示商品类别与商品的层次关系;基本信息区可以显示多条记录的信息;详细信息区显示对应基本信息区中某条记录的详细信息。
 
新增商品
选对商品所属子类,单击按钮区【新增】按钮,光标将置于详细信息区的【款式编号】项,输入完各项信息后,单击【保存】按钮以保存新增的商品信息。
编辑商品
在基本信息区查找并单击需修改的商品信息,单击【修改】按钮,然后在详细信息区各项修改后,单击【保存】按钮保存所修改的内容。
删除商品
在基本信息区查找并单击需删除的商品信息,单击【删除】按钮。每次删除数据之前,系统会提示用户是否确认真的删除,用户按【是】按钮,则会删除当前记录;用户按【否】,则取消删除操作。注:已被引用或发生业务商品,不能删除。
查询
在查询框中输入需模糊查询的商品条码、店内码或商品名称,单击【查询】按钮或回车,系统将在基本信息区显示符合该条件的商品信息。
刷新
当数据发生修改(增加、修改、删除)时,按【刷新】按钮,浏览区中将会显示最新的数据。
打印
单击【打印】按钮,系统预览并将打印基本信息区中显示的所有信息。
 
据的操作
单据是业务的原始凭证,通过单据可以生成报表及图表,帮助你分析业务状况。“服装鞋业管理系统”提供了业务所需的各种类型的单据,包括采购管理、仓库管理、财务管理、批发管理等单据。下面以进货入库单为例说明单据的功能,如下图所示:

2.1  新建单据
当需要增加新的一张单据时,单击【新增】按钮,可增加一张同类型的单据。

选择商品
只有在“必输项”(必输项为蓝色字体)完全填写后,单击【商品】按钮,才可进行选择商品的操作。在单击【商品】按扭后,系统自动弹出【选择商品信息】窗口。
在该窗口中,单击左侧所需的商品类型信息,选中所需的商品,单击【确认】按钮或双击该商品,则该商品加入单据。

查看商品详细信息
单击【详细】按钮,在单据编辑窗口右方会出现【商品详细信息】栏,可查看该商品的相关信息。

2.2  保存/审核单据
当编辑好一张单据后需保存时,单击【保存】按钮,系统将所录入的数据保存到数据库。保存之前系统会做合法与有效性检测。
要想使编辑好单据的信息得到系统的确认,并生相应的数据,单据还需审核。单击【审核】按钮,系统将更改单据的未审核标志,使之为【已审核】状态,并更新相应的业务综合数据。该操作由有审核权限的人员来操作。审核后的单据不能再作编辑。

2.3  查询单据
单击【单据】按钮,系统弹可选择此类单据以前信息的选择窗口,如图所示。

系统在默认情况下,窗口仅显示已审核的单据,若想查看全部单据或仅查看未审核的单据,可以通过勾选窗口左下角的选项来实现。选定需编辑的单据后,按【确定】按钮即可选取该单据。如果没有审核的单据允许再次编辑,否则只能查看。

2.4  编辑单据
单击【单据】按钮,在弹出的选择框中选择【未审核】后,增加删除其商品或修改商品的单价、数量。
注意:只有未审核的单据才可以修改。

2.5  打印单据
单据只有在审核后才能打印,单击【打印】按钮,系统预览并将打印该单据的所有信息。
 
报表的操作

3.1  报表查询条件

【查询时间条件】:
设定查询时间条件有两种方法:
一是自定义日期范围,即在【从】后的时间框内输入起始查询时间,在【到】后的时间框内输入终止查询时间。
二是选择定长日期,按下【从】后的手型按钮,选择定长日期,如一天,一周或一年等,(以今天的时间为终止时间往前推)。

【查询其它条件】:
报表不同,可选择的参数也不同。各选择之间的关系为“并且”。
单击【查询】按钮,以设置的条件产生报表并进入报表窗口。未设置报表查询条件时,表示查询全部数据。
按钮区:按钮包括【查询】、【打印】、【帮助】、【取消】等。

3.2  打印报表

在报表窗口,单击【打印】按钮,进入预览窗口,按钮包括【放缩】、【打开报表】、【保存报表】、【打印】、【查找文本】、【显示帮助】、【关闭预览】等,可执行打印、打印设置、保存成报表文件,打开报表文件、放大缩小预览功能等功能。
打印时直接将操作员见到的结果输入到打印机上。
 
4  综合查询报表
【综合报表】主要是为企业管理者或决策者提供总体经营关况及数据分析报表。
【综合报表】可以报表或图形方式显示,根据不同的时间段和查询条件,生成符合条件的报表及图表,供浏览和打印。
系统中决策分析及各模块采用此种方式查询。
 下面以POS收银日报表查询为例,说明此模板的使用。窗口如下图所示。

查询时间条件和查询其他条件可以设置查询参数设置,查询的数据结果将会显示下面列表里。

注意:此功能是在做完日结后才可使用。
 
业务查询
系统中采用此模板的功能有:采购业务查询、批发业务查询、仓管业务查询、商品存货查询、前台POS交易流水查询、商品特价促销信息查询。
以【采购业务查询】为例来说明业务查询的主要功能。分为:业务单据、供应商商品,主要作用用于查询单据所对应的价格、数量;而供应商则注重于进货价、批货价、零售价及其最低/高价的查询。
 


第四章  系统初始化

系统登陆
成功安装“服装鞋业管理系统”后(参见安装说明书),运行服装鞋业管理系统,登录系统时,左下角显示软件版本号,在弹出的登录窗口上输入操作员工号1001(系统管理员),初始密码为空。登录后进入服装鞋业管理系统。


系统开始设定
【系统管理】à【其他功能】(右边)à【系统初始设定】包含【公司信息】、【系统初始设置】、【系统初始化】三页,用于设定公司的相关资料及默认仓库、分店设置等。

【公司信息】输入用户口令后进入【系统开始设定】窗口,是公司信息设置窗口:

在公司信息窗口各项中输入对应信息,最后按【应用】保存。
【系统初始设置】包括四方面内容:【机构设置】、【默认仓库】、【报表打印规则】、【店内码生成规则】。

【机构设置】
用于设置机构是分布式,还是单店式。如果是分布式,首先在【如果是分布式,请点选该复选框】左侧的复选框中打勾,并相应地选择本机构是总部还是分部。如果是单店式,则复选框中为空。
【默认仓库】
用于设置系统的默认仓库。首先设置【系统机构代码】,然后选择该机构下的仓库,编号为4位。在单店的情况下,通常【系统机构代码】缺省为00(建议不要修改),【系统默认仓库】为该机构下的默认仓库。仓库应事先在【基本信息】à【仓库信息】中已设置好。在分布式的情况下(多店),除上述步骤外,应首先设置好多个系统机构,然后选择该机构下的仓库。
【报表打印规则】
根据本单位情况,可选择【审核后打印】或【审核前可打印】。
【款式条码生成规则】
款式条码生成规则有两种选择:【根据款式编号生成】或【根据自编号生成】。
 
完成系统初始化设置
前初始化
系统前初始化是在第一次使用系统前,对原系统存在的数据进行清除。这是完全初始化,系统除保留必须的信息外,将清除数据库中所有数据。
后初始化
系统后初始化是除保留基本信息外,对所有进、销、存数据进行清除。
注意事项:此操作不可逆,请谨慎操作!
 
用户及权限设置
在开始使用本系统之前,还应对本系统的使用者进行归类,按工作职能划分角色,如采购员、仓管员、系统管理员等。对不同的角色赋予相应的功能权限,如将【采购订单】的打开、编辑权限授予【采购员】,【审核】权限授予【管理员】。
设置用户权限时,应先定义用户角色,然后给予角色授权,最后增加各角色下的操作员。新增操作员时须指明所属的角色。
4.1  操作员信息
设置系统后台操作员信息(前台操作员在卖场管理模块中设置),给每位操作员设定工号,这样,系统的每条记录都可以查询到由哪位操作员操作产生的,便于系统管理员的管理维护。
在主窗口下选择【系统管理】à【操作员信息】,则进入【操作员信息】窗口;
系统安装完后即会自动生成一个角色(角色相当于一个组,相同角色的用户具有同等的权限)为“系统管理员”角色及一位操作编码为1001的系统管理员。增加的步骤是先设置各种角色,再在角色中设置用户。
增加角色
先单击左边窗口的用户信息,再单击【增加】按钮增加角色,然后在右下边的详细信息框的编码中输入“20”,在姓名中输入“业务员”,状态选取为正常,然后单击保存即完成业务员角色的增加。重复以上步骤,分别增加浏览员、资料输入员、采购员角色,对应角色编码为30、40、50。
增加操作员         
先单击左边窗口的相应业务员角色,再单击【增加】按钮增加角色,然后在右下角的详细信息框的编码中输入“01”,在姓名中输入“02”,状态选取为正常,然后单击保存即完成操作员的增加。
重复增加上述操作步骤,可以分别增加浏览员、资料输入员、采购员角色相应操作员,操作员的代码由角色编码+用户编码组成,如上例的输入中,02的操作代码即为1002。下图为增加了若干操作员后的状态:



删除时,只须选定所要删除的用户或角色,然后单击“删除”按钮即可。
注意事项:当一个角色下面仍有用户时,不可以删除。

4.2  修改密码
操作员增加后,初始密码均为空,操作员可以用自己的操作代码登录系统后,在【系统管理】à右边【其他功能】à【修改密码】菜单项设置新密码。下图为密码设置窗口,在设置前,可以勾选窗口左下角的【显示口令】项,这样,在设置密码时,输入的密码将可见,否则将以星号“*”显示。

4.3  操作员权限
设置完操作员后,为保证系统数据的安全,必须设置操作员的权限,限制各种操作员的操作权限,避免因误操作而发生数据删改,也防止操作人员的恶意数据破坏。
每一种新增加的角色,其默认限权为所有菜单项均为禁止的,系统管理员必须对其权限赋值后才有相应的操作权力。如下图所示,先在左边的列表框中想要编辑的角色,右边则显示该角色对系统的各菜单项的各种权限,用户只需在对应的菜单项中双击鼠标左键可以设置各个菜单项的各项权限。

为了使你的系统能安全地运行,建议你在权限设置时将业务功能与系统维护功能分开管理。
 
 
 
 
第五章  基本信息

基本信息是系统运行所必需的资料。设置好用户权限后,就可以开始录入系统正常运行所必需的基本数据。基本数据包括仓库信息、商品类别信息、商品包装单位、区域信息、企业类型、供应商信息、客户信息。在系统开始处理业务之前,必须将基本信息资料建立起来。
为了达到最佳的使用效果,建议您在录入基本数据之前将这些数据定义先和相关业务管理员协商,避免以后对这些基本信息的修改。
基本信息的管理和维护主要包括建立、编辑、删除、查询、打印基本资料以及其它相关的操作。
基本信息的设置操作有一定的流程,有些基本信息必须在其它信息设置好后才能正确设置。

类别品牌
类别品牌信息用于建立和维护系统中与商品属性有关的类别、品牌、品名信息。
在主窗口下选择【基本信息】→【类别品牌】,则进入【类别品牌】窗口。
窗口左边选择区由【类别信息】和【品牌信息】两个文件夹的内容组成。若要输入各项的内容,首先必须选中相应的文件夹。
单击【类别信息】文件夹,表示目前将对类别信息进行操作,然后单击【新增】按钮,可新建类别信息。在窗口右下边【详细信息】中输入类别编码(最多为2位字符)、类别名称。然后按【保存】退出。在此窗口还可以完成类别、品牌的编辑、删除、浏览等操作。
类别信息可以建立为多级层次结构,最多可建三级,建立子类别的方法是:在窗口左边选择区中单击父类别,按【新增】按钮,输入子类别信息,单击【保存】按钮。保存后即可将新增的子类别添加在系统中,若想查看新增的子类别时,必须先选定父类别。

 
尺码信息
         尺码信息用于建立和维护系统商品信息的尺码编号和名称。
在主窗口下选择【基本信息】→【尺码信息】,则进入【尺码信息】窗口。完成商品尺码信息的增加、浏览、删除、修改、打印。
注意事项
若不建立尺码信息,业务交易时没有正确的尺码信息。若其中尺码信息已被使用,则不能删除此尺码。
 
颜色组信息
    颜色组信息用于建立和维护系统商品颜色组信息。
在主窗口下选择【基本信息】→【颜色组信息】,则进入【颜色组信息】窗口。完成商品颜色组的增加、浏览、删除、修改、打印。
 
尺码组信息
有关于商品颜色组增加、修改、删除,查找操作,与商品尺码组一致。

款式基本信息
         款式基本信息用于建立和维护款式的基本信息,详细信息和机构控制信息。
在主窗口下选择【基本信息】→【款式基本信息】,则进入【款式基本信息】窗口。完成商品款式信息的增加、浏览、删除、修改、打印。添加商品款式界面如下图。
新增一条款式纪录后,款式条码和尺码信息在相应右边显示。

 
仓库信息
仓库基本信息用于建立和维护系统本地分店(总店)仓库的编码、名称等信息。
在主窗口下选择【基本信息】→【仓库信息】,则进入【仓库信息】窗口。   
注意事项:在“仓库信息”窗口中只能建立本地分店的仓库信息。
 
供应商信息
供应商基本信息用于建立和维护供应商基本资料,基本信息的内容包括供应商编码,名称、区域、类型、结账方式、联系人、联系电话、传真、地址、邮编、账号、开户行、税务登记号、备注等。
在主窗口下选择【基本信息】→【供应商信息】,则进入【供应商信息】窗口。
供应商的结账方式分为“不指定结账周期”、“指定结账周期”、“指定结账日期”与“货到付款”四种方式,若结账方式为“指定结账周期”时,需要输入结账周期;若结账方式为“指定结账日期”时,需要输入每月结账日期,结账方式将直接影响进货入库时的付款日期。有关结账方式与付款日期的对应关系,请参见 “采购管理”模块说明的“采购进货”一节。
注意事项
1.在建立供应商信息之前,必须完成“区域信息”、“企业类型信息”的录入。
2.若某供应商已发生了业务,则不能删除。
 
客户信息
【客户信息】用于建立和维护客户信息,包括编码、名称、类型、结账方式、结账周期、信誉额度、联系人、联系电话、地址、账务、税务等信息。有关于客户信息的增加、修改、删除,查找与打印操作,与其他基本信息一致。
 
10  收银员信息
收银员管理可通过【收银员信息】来完成。收银员管理主要包括收银员信息的建立、收银员权限及密码的设置、收银员信息的有效性设置等。
在主窗口下选择【基本信息】→【收银员信息】,则进入【收银员信息】窗口。

11  营业员信息
营业员信息管理主要包括建立营业员信息,设置营业员信息的有效性等。
在主窗口下选择【基本资料中心】→【基本信息录入】→【营业员信息】,则进入“营业员信息”窗口。营业员的状态可设置为【正常】或【禁止】,表示当前营业员是否有效。
 
12  包装单位信息
包装单位信息用于建立和维护商品的包装单位,包装单位是指在采购和销售业务中用于计量商品的最小单位的名称。
在主窗口下选择【基本信息】→右边【包装单位信息】,则进入【包装单位信息】窗口。
完成商品包装单位的增加、浏览、删除、修改、打印。(包装单位是指商品采购和销售时的计量单位)
    注意事项
    若不建立包装单位信息,业务交易时没有正确的衡量单位。若某包装单位已被使用,则不能删除。
 
13  会员卡类别信息
会员卡类别是对会员性质进行分类以便进行合理地管理。
在主窗口下选择【卖场管理】à【会员管理】à【会员卡类别信息】,则进入【会员卡类别信息】窗口。
有关会员卡类别信息的增加、编辑、删除与打印操作。
会员卡的消费方式分为“折扣”或“会员价”,若是以折扣方式消费,则在折扣中通过不同类型卡的折扣率。若是以会员价方式消费,则所有类型卡的折扣率都为1,即无折扣,而是通过设置商品的会员价来优惠消费。
 
14  会员卡信息
会员卡类别设置完后,需要建立会员卡资料信息。
在主窗口下选择【卖场管理】à【会员管理】à【会员卡信息】,则进入【会员卡信息】窗口。
有关会员卡的增加、编辑、删除与打印操作,请参见第二章“基本操作”。在此窗口中,可通过“状态”设置会员卡的状态,也可以删除过期、挂失或作废的会员。
注意事项:收银员在收银之前,一定要提醒顾客是否持会员卡消费,并在结算之前出示会员卡。若交易结算完后出示会员卡,将不能享受会员待遇。会员顾客在付款同时也可以用其他方式支付,如:信用卡、购物券等。
 
15  付款方式信息
有关于付款方式信息的增加、修改、删除,查找与打印操作,与其他基本信息一致。
16  费用信息
有关于费用信息的增加、修改、删除,查找与打印操作,与其他基本信息一致。
17  区域信息
有关于区域信息的增加、修改、删除,查找与打印操作,与其他基本信息一致。
18  企业类型
有关于企业类型的增加、修改、删除,查找与打印操作,与其他基本信息一致。
 
 
 
 
  
第六章  采购管理
供应商信息
供应商基本信息用于建立和维护供应商基本资料,基本信息的内容包括供应商编码,名称、区域、类型、结账方式、联系人、联系电话、传真、地址、邮编、账号、开户行、税务登记号、备注等。
在主窗口下选择【采购管理】→【供应商信息】,则进入【供应商信息】窗口。
 
采购退货
商场在经过一段时间后,由于各种原因,有些商品需要退回供应商。当需要向供应商退货时,可根据相应的进货入库单来制作退货单。如不能确定进货入库单的原始单据,也可以直接手工输入退货信息。
在主窗口下选择【采购管理】→【采购退货单】,则进入【采购退货单】窗口。

整单退货与部分退货
根据进货入库单来退货时,分为整单退货与部分退货两种方式。退货单允许修改退货数量与单价。
整单退货:不用作任何修改,保存并审核采购退货单即可。
部分退货:删除不需退货的商品,修改要退货商品的数量,保存并审核。
 
款式存货查询
     详情请阅读第七章,第4节。
采购订单
在采购之前,通常要制订采购计划。采购订单不但可作为采购计划,还可作为进货入库的原始凭证。
在主窗口下选择【采购管理】à【采购订单】,则进入【采购订单】窗口
采购订单的录入方式除了可以通过直接输入商品条码或店内码录入外,还可以通过单击“商品”按钮,在弹出的商品选择框选择录入商品;采购订单录入后,可通过单击“审核”按钮,方可进行采购商品。
另一种录入方式是快速定货,即按供应商订货,系统会自动将该供应商可供货的商品录入到定单中。
 
进货入库单
当预订的商品到货后,可根据采购订单来制作进货入库单,经审核后入库。如没有采购订单,也可以直接手工输入进货信息。
在主窗口下选择【采购管理】à【进货入库单】,则进入【进货入库单】窗口
进货入库单可以手工录入也可以单击“原始单号”选择“未进货的采购订单”来直接生成进货入库单。
采购业务查询
         
 
款式采购报表查询

8  补货批处理
         有关于【补货批处理】查询功能和信息,同其他报表操作一致。
9  供应商供货报表查询

10  采购订单汇总报表

 
 
 
 

第七章  仓库管理

内部调拨单

 
报损单

领用单

款式存货查询
         
仓库业务查询

盘点处理



第八章  批发管理

客户信息
客户信息信息用于建立和维护客户基本资料,客户信息的内容包括客户编码,名称、区域、类型、结账方式、联系人、联系电话、传真、地址、邮编、账号、开户行、税务登记号、备注等。
在主窗口下选择【批发管理】→【客户信息】,则进入【客户信息】窗口

批发订单
在批发出货之前,通常会收到客户的订单。有条理的制订批发订单,有利于批发环节的畅通。批发订单不仅可作为批发计划,还可作为批发出库的原始凭证。
批发订单主要根据客户订单制订,经审核后进入备货阶段,为发货作好准备。

 
批发单
当客户提货时,根据批发订单来制作销售单,如没有批发订单,直接制作批发单。批发单只有经审核后商品才能出库。
在主窗口下选择【批发管理】→【批发单】,则进入【批发单】

购销与代销
批发单的经销方式分为购销与代销。购销与代销对客户而言,在收款方式上没有什么区别,都是将商品销售给客户后,立即向客户收款。只是分购销金额与代销金额两种收款金额而已。
 
退货单
当客户要求退货时,可根据批发单来制作批发退货单,经审核后商品退货入库。如没有批发单,商品也可以直接退货入库。
在主窗口下选择【批发管理】→【批发退货单】,则进入【批发退货单】窗口。

整单退货与部分退货
根据批发单来退货时,分为整单退货与部分退货两种方式。退货单允许修改退货数量与单价。
整单退货:不用修改任何数据,保存并审核批发退货单即可。
部分退货:删除不需退货的商品,修改要退货商品的数量,保存并审核。

购销与代销
批发退货单的经销方式也分为购销与代销。批发退货的经销方式应与原始销售单的方式保持一致。
 
款式存货查询

 
批发业务查询
主要查询批发单据信息,在主窗口下选择【批发管理】→【批发业务查询】,则进入【批发业务查询】窗口,此窗口共分三页,【业务单据】和【业务单据明细】和【客户款式】。

 
批发报表查询

 
 
 
 
 
 
第九章  财务管理

供应商客户费用单
在与供应商及客户的业务往来过程中除了产生商品账款外,还会有一些其它费用产生,如广告费、管理费等。这些费用不能计算在商品成本之中,但影响与供应商或客户之间的账款关系。因此,用供应商及客户费用单来记录与供应商或者客户之间产生的非货品账款。
    在主窗口下选择【财务管理】→【供应商客户费用单】”,则进入“供应商客户结算单”窗口。查询操作如下:选取/输入查询关键字段,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
    注意事项:如是供应商费用,则计入供应商结算单中;如是客户费用,则计入客户结算单中。
 
供应商结算单
当与供应商发生业务,并向供应商付款时,可制作供应商结算单来冲减应付账款;一张结算单中可包含一笔或多笔业务。
在主窗口下选择【财务管理】→【供应商结算单】 ,则进入“供应商结算单”窗口。
在“供应商结算单”中选择有业务发生的供应商后,列表中将自动列出该供应商应收付的账款。业务单据可以包括与供应商相关的进货入库单、采购退货单、进货冲红单以及供应商费用单。
    付款方式
供应商结算单的结算方式分为按单付款与不按单付款两方式:
按单付款:按单付款可以针对每一笔业务在“实付金额(原币)”栏中输入相应的金额,系统自动累计“现付总金额”。
不按单付款:不按单付款不能编辑“实付金额(原币)”一栏,只能在“现付总金额”栏中输入总金额,系统自动根据时间先后顺序将现付总金额自动分配到各张单据上。
若输入的实付金额等于未付金额,则该笔往业账已平衡,下次显示该供应商的结算单时,将不同显示该笔账款。若实付金额小于未付金额。系统会给出提示信息。且下次显示该供应商结算单时,实付金额清零,上次所付金额累加至已付金额,可继续对该笔业务的未付金额部分进行付款操作。
    购销与代销
供应商结算单的结算金额分购销应付与代销应付。购销应付是指应与供应商结算的购销的账款,即所有商品的金额;代销应付是指应该与供应商结算的代销商品的账款,即已售商品的金额,已售商品在日结时统计。
 
账款业务查询
主要查询批发单据信息,在主窗口下选择【财务管理】→【账款业务查询】,则进入【账款业务查询】窗口,此窗口共分两页,【供应商客户收付款】和【供应商客户费用】。
      查询操作如下,选取查询关键字段,并输入查询值,然后单击【查询】按钮,系统将在【供应商客户收付款】和【供应商客户费用】列表框中显示符合查询值的商品信息。
 
客户结算单
客户结算单包括与该客户相关的销售单、销售退货单以及客户费用单等账款。与供应商结算单相似,请参考供应商结算单。
 
供应商报表查询

客户报表查询

 
 
第十章  POS管理

零售促销特价单
         零售特价促销可通过建立“零售促销特价单”来实现。在主窗口下选择【POS管理】→【零售促销特价单】,则进入“零售促销特价单”窗口。
    在单据中,应指明特价商品实施特价的日期段。其中,系统默认的特价单有效日期跨度为一个月,在制单时可以修改,但结束日期不能小于起始日期。单据保存并审核,商品特价将会在指定的日期段内生效,前台POS销售时即执行新价格。当系统日期到截止日期时,商品特价自动失效。
    注意事项:同一商品只能有一条零售特价单,若对同一商品建了两张或以上特价单,则后一张将覆盖前一张零售特价单。
 
固定时间特价单
用于调整商品的POS前台销售特价,此方式可以精确到时间段,而不仅仅是日期段。
在主窗口下选择【卖场中心】→【特价单据管理】→【固定时间特价单】,则进入“固定时间特价单”窗口。
在单据中,指明特价的开始和结束日期及时间,其中系统默认时间段为一个月,在制单时可以修改,但终止时间不能小于开始时间。单据保存并审核后商品特价将会在指定的日期和时间段内生效,前台POS销售时即执行新价格。当系统时间到结束时间或系统日期到结束时间时,商品特价将自动失效。
注意事项:同一商品不能既有零售特价单,又有固定时间特价单,若出现此种情况,则后建的单据将覆盖前一张单据。
 
营业员日报表
主要查询营业员日报表,在主窗口下选择【POS管理】→【营业员日报表】,则进入【营业员日报表】窗口,查询操作如下:选取查询关键字段,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
 
收银员日报表
主要查询营业员日报表,在主窗口下选择【POS管理】→【收银员日报表】,则进入【收银员日报表】窗口,查询操作如下:选取查询关键字段,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
 
款式特价促销信息查询
主要查询营业员日报表,在主窗口下选择【POS管理】→【款式特价促销信息查询】,则进入【款式特价促销信息查询】窗口,此窗口共分三页,【特价期款式查询】、【零售促销特价单】和【固定时间特价单】。

6  POS交易流水查询
查询前台收银员的销售流水明细记录。
前台监控收银的功能不同的是,本功能可以跨日期查询,但不可以按时间段来查询。此窗口在左边条中分有二页:款式销售流水、付款流水。其中在付款流水中可以按付款方式来查询销售流水,比如会员卡。
还可以通过单击“自定义查找”按钮,在弹出的自定义查找窗口中多条件查询。
 
前台收银监控
前台收银监控查询某一天的前台销售流水明细。查询日期默认为系统当前日期的0点0分0秒至当天23:59:59秒,默认的查询条件为所有收银员的全部销售明细。
时间收银监控对比查询某个时间段前台销售的对比情况。本功能仅能查询某一天的POS销售明细,不可以跨日期查询。
在线收银台监控是查询前台收银电脑的使用情况。
 
会员积分冲减
在积分周期内,当会员积分累计到一定数额时,商场往往会发放奖品或给予其它奖励,以达到鼓励消费的目的。会员以一定的积分换取奖品后,需要对积分进行冲减。
在窗口中首先输入卡号并按回车,窗口中将显示此会员卡的积分情况。在“冲减积分”栏中输入冲减的积分数,并按回车,系统提示是否要冲减积分,确定后系统自动计算结余积分。并将结余积分作为本期累计积分。这些操作可以通过会员卡积分冲减记录查询了解。
 
储值卡管理

9.1  储值卡面值信息
在主窗口下选择【POS管理】-【其他功能】-【储值卡面值信息】则进入“储值卡面值信息”窗口。
在窗口中按“增加”按钮,在详细信息的“卡值”中输入现发行储值卡的面值额。完成后,按“保存”即可。

9.2  储值卡初始化
完成所有储值卡面值的定义之后,需要对要发行的储值卡信息进行初始化,即是要记录和定义每张卡的面值、有效期、有效状态等信息,以便对储值卡进行管理。
操作如下:单击增加按钮,在卡金额选定要增加卡的面值,在数量项中输入要增加此面值卡的数量,同时设置卡的有效时间。最后单击保存完成初始化。

9.3  储值卡发放管理
完成所有储值卡的初始化之后,需要对卡进行发放。
操作如下:先选定要发放的卡号,然后单击修改按钮,设置卡状态为“正常”及卡的有效时间,并输入卡信息的其它内容。最后单击保存完成该卡的发放操作。

9.4  储值卡汇总报表
在主窗口下选择【POS管理】à【其他功能】à【储值卡汇总报表】则进入“储值卡汇总报表”窗口。
查询操作如下:输入查询关键字段,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

9.5  储值卡消费明细报表
在主窗口下选择【POS管理】à【其他功能】à【储值卡消费明细报表】则进入“储值卡汇总报表”窗口。
查询操作如下:输入查询关键字段,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

9.6  储值卡充值纪录
在主窗口下选择【POS管理】à【其他功能】à【储值卡充值纪录】则进入“储值卡汇总报表”窗口。
查询操作如下:输入查询关键字段,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
 
10  会员消费报表查询

10.1  会员消费与积分报表
查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
10.2  会员消费汇总报表
查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
10.3    会员消费明细报表
查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
 
11   款式销售报表查询

11.1  款式类别销售汇总报表
查询操作如下:输入需要的查询条件,可按品牌或仓库汇总。然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
11.2  款式品牌销售汇总报表
查询操作如下:输入需要的查询条件,可按品牌或仓库汇总。然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
11.3  款式销售汇总报表
查询操作如下:输入需要的查询条件,可按品牌或仓库汇总。然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
11.4    款式销售明细报表[分颜色尺码]
查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。
 
 
 
 
 
 
 
 
第十一章  分析中心

经营总况日报表
【经营总况日报表】按分店统计了每日的采购金额、批发金额、零售金额、客单量及毛利。其中毛利来自于毛利日报表中的毛利合并。

畅销款式排行报表
【畅销款式排行报表】统计了各大供货商的商品销售排行情况,按销售数量或销售金额由多至少来排序。

滞销款式排行报表
【滞销款式排行报表】统计了各大供货商的销售数量和销售金额为0的商品。

款式汇总报表
进销存报表按分店统计了每日/每月的期初、进货、销售及结存情况。
其中:         期初数量=上期结存数量
期初金额=上期结存金额
平均进价=[期初金额+采购金额(或入库金额)]/[期初数量+采购数量(或入库数量)]
入库数量=采购数量+其它入库数量
入库金额=采购金额+其它入为金额
出库数量=批发数量+零售数量+其它出库数量
出库金额=批发金额+零售金额+其它出库金额
结存数量=期初数量+购进数量-发出数量
结存金额=期存数量+平均进价(进价核算)
结存金额=期存数量+平均售价(售价核算)

4.1  款式类别进销存汇总报表
【款式类别进销存汇总报表】统计了各仓库各款式类别的入库、采购、出库、批发、零售、结存等情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

4.2  款式品牌进销存汇总报表
【款式品牌进销存汇总报表】统计了各仓库各品牌名称的入库、采购、出库、批发、零售、结存等情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

4.3  款式进销存汇总报表
【款式进销存汇总报表】统计了各仓库各款式类别的进销存等情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

4.4  款式类别毛利汇总报表
【款式类别毛利汇总报表】统计了各仓库各款式类别的毛利等情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

4.5  款式品牌毛利汇总报表
【款式品牌毛利汇总报表】统计了各仓库各款式品牌毛利等情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

4.6  款式毛利汇总报表
【款式毛利汇总报表】统计了各仓库各款式类别的毛利等情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

4.7  款式进销存日报表
【款式进销存日报表】统计了各仓库各款式类别的进销存日报表等情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

4.8  款式进销存明细报表[分颜色尺码]
【款式进销存明细报表[分颜色尺码]】统计了各仓库各款式类别[分颜色尺码]的进销存详细情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

4.9  款式销售月汇总报表
【款式销售月汇总报表】统计了各仓库各款式类别的每月的销售情况。查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

营业额增长率报表
【营业额增长率报表】统计了采购进货、采购退货、批发销售、批发退货数量情况。
查询操作如下:输入需要的查询条件,然后单击【查询】按钮,系统将在列表框中显示符合查询值的商品信息。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
第十二章  系统管理

用户及权限设置
请参见本说明书第四章。

自定义报表
主要调整各报表单据的打印格式以及价格牌标签格式。
查看数据字段:打开单据,然后把鼠标移到【打印】按钮,悬浮一秒钟,系统将显示出单据中的所有数据字段。报表中的数据都有对应数据库的字段。例如:在进货入库单里,商品条码对应的数据库字段是:kp_item_no,在报表中要打印商品条码的话,应在文本编辑器中输入:[aqryDetail."kp_item_no"]。

自定义报表格式调整:双击要编辑的字段属性,弹出文本编辑器,修改要设置的内容,点击“勾”为保存,“叉”为取消。可通过删除、表达式编辑、添加字段属性、拖拉等等方法来自定义报表格式。


系统业务设置
完成对系统的一些业务相关进行设置,如前台销售小票设置、前台安全设置等。
系统与服务:与系统运作相关的选项设置,启动系统与计算机的服务设置。
业务默认:设置业务单据保留的有效时间及业务操作流程上的限制。
单据价格:包含系统里各种单据的样式和成本计算方法(移动加权平均价)。
前台设置:条码称相关设置和前台相关设置以及前台收银员班次管理。如下图

会员/增值赠送:促销设置和会员积分设置。
小票信息设置:设置前台销售小票打印项目。
安全/界面:关于前台动作的安全设置,单据界面的显示设置。
 
综合数据日结
综合数据日结是汇总自上次日结以来发生的出入库业务,计算成本、毛利、营业情况等分析数据。
在主窗口下选择【系统管理】→【综合数据日结】,则进入“综合数据日结”窗口,

    数据日结处理后产生的报表有:采购、销售、仓库中心中的综合报表。“综合数据”中的经营日报表、排行报表、进销存日报表、毛利日报表等。
    注意事项:日结可以执行多次,同一时间只允许一台电脑执行日结操作。
 
数据管理
5.1  数据备份
数据备份是将当前系统数据库的所有数据备份到服务硬盘或其它储存介质上。
在主窗口下选择【系统数据管理】→【数据备份】,则进入“数据备份”窗口

5.2  数据导出
数据导出是将系统数据库的某些数据库表导出服务器硬盘或其它储存介质上。
在主窗口下选择【系统数据管理】→【数据导出】,则进入“数据导出”窗口

在系统表选择框单击右边的下拉小箭头,系统将弹出系统表选择列表;
在下拉列表中选择要导出,单击“导出”按钮,系统将弹出导出保存路径,并指明那个文件名;
在导出保存窗口中指定保存路径,并为导出表指定文件名,最后单击“保存”按钮,将导出的表保存在指定的路径中。

5.3  数据导入
数据导入是从其它储存介质上的数据表导入到系统数据库。在主窗口下选择【系统数据管理】→【数据导入】,则进入“数据导入”窗口。
操作与数据导出相似(参见上一节),先选择要导入的系统表,单击“导入”按钮,在弹出的查找框中选择要导入的系统表,单击“打开”按钮,系统会提示确认框,如要用导入表并覆盖,则按“是”按钮,否则按“否”退出。
注意事项:在导入数据的过程中,不能中止程序或强行退出软件,以免造成数据库丢失。

系统数据分析
在主窗口下选择【系统数据管理】→【系统数据分析】,则进入“系统数据分析”窗口。
【系统数据状态】目前状况表示为现在软件操作数据,当超过建议值后,建议删除历史数据。
注意事项:数据删除的时间跨度一般为半年前的数据,近期的数据不要轻易的删除,否则会影响报表数据。
【历史数据删除】为了提高系统的性能,节省硬盘空间,您可以删除某时间之前的历史流水数据。建议删除时分多个时间小批量数据删除。
注意事项:此操作是物理删除数据库的数据,不可恢复,建议慎重执行,近期(6个月内)的数据建议不要删除,否则会影响报表的准确性。
 
系统数据库连接
数据都储存在服务器的数据库里,正确连接服务器数据库,软件才能正常运作。完成数据库的连接,可以直接连接到局域网上每台机器上存在的数据库。
服务器:服务器计算机名字或者服务器的IP地址。
数据库:服务器的数据库名字。
用户:(SQL)数据库的用户名。
密码:(SQL)数据库密码。

系统初始化与管理


 
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