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超市通信息管理系统解决方案

发布于:2014-07-28 点击:

超市通软件简述

超市通信息管理系统(简称“超市通”),能够满足连锁企业的目前及将来的需求。本系统的目标是对连锁企业的进、销、调、存业务实行单品管理,基于总店分店连锁和中心配送模式,涵盖大卖场、中小型超市、专卖店和百货业态,实现订货、入库、销售、结算的“一单到底”,帐务处理自动化,及时精确的核算进销差价、成本,保持合理的库存,加快资金周转,加强劳效业绩考核,畅通企业的物流、资金流、信息流,缩短供销链,提高周转率,使信息共享,实现财务业务一体化,避免信息孤岛,降低运营成本,进一步提高企业的管理水平、市场预测和辅助决策能力,帮助企业取得更好的经济效益,确保在商业竞争中处于领先优势。

本系统分店内部采用C/S结构,分店与总部、配送中心之间的数据传输通过电话网、ISDN等方式,通信成本低廉、可靠实用。条件具备时可改用DDN、宽带网等,实现同城、全省甚至全国的通讯。网络操作系统采用WINDOWS NT系统,数据库采用客户/服务器结构的Microsoft Sql Server 2000,工作站采用WINDOWS 2000或WINDOWS XP操作系统。

 

系统运行环境
 

POS机

第三代POS收银机:CPU:PentiumⅢ1G及以上;内存:512M;硬盘:20 G以上
Windows2000操作系统

服务器

PC服务器或者专业服务器:推荐PentiumⅣ2G以上;内存:2G;硬盘:80 G以上 ;Windows2003操作系统

工作站

CPU:PentiumⅢ1G及以上;内存:512M;硬盘:80 G以上Windows XP系统

相关设备

条码扫描器、条码打印机、票据打印机、数据采集器(盘点机)、条码电子秤、磁卡器、IC卡读写机

数据库系统

Microsoft SQL Sever 2000


系统适用范围

超市通软件将系统的目标定位于采用先进的计算机技术、网络技术、数据库技术,在整个超市运营管理中,起到联通外部服务与内部管理的核心作用,我们可以取得会员销售行为数据及各种外部相关数据,为分析、统计与决策提供强大的数据支撑。如连锁版,还实现整个连锁商场前后台之间、总部与门店之间有关信息的共享和交换。并在此基础之上,实现公司下属连锁商场订货业务的计算机管理,从而实现整个公司的“统一订货、统一核算”。 通过各个连锁门店的POS系统,总部可以对各连锁商场的销售、库存等信息进行控制,从而实现整个物流业务的统一管理。 系统的最终目标是为实现整个超市公司的统一化、科学化、规范化管理提供准确、快捷、可靠的工具。


系统特点

1)  系统的先进性

融入现代零售业先进的管理思想,为提高企业管理水平提供技术手段,同时也为企业获得最佳的经济效益提供了捷径。
系统采用先进的 Client /Server体系结构。采用C/S结构可以充分发挥服务器的作用,降低网络交通量,加快系统的响应速度。
实现连锁管理模式,实现配送中心、总部、分部的一体管理。

2)  系统的实用性

金管家针对现代商业企业以顾客为中心,统购分销的运营特点,设计符合用户实际需要的商业管理系统。
采用模块化设计,可根据需要适当增减,合理组合,具有高度的灵活性和扩展性。
完善的先进先出核算方法,可操作性、纠错性强,能适应不同文化程度的使用者。
商品帐可以直接转入财务帐,共享业务数据,一处输入多处引用。
提供多种的预警功能,如保质期、补货预警、过期定单、应到应出货品及安全库存等,使商家准确及时把握经营运作状况,由此作出快速反应,保证决策合理化。支持手动补货及动态智能补货(根据日均销量及商品的采购周期动态计算)。

3)  系统的可靠性

系统采可以进行硬盘镜像,服务器镜像等,避免因服务器硬件的损坏造成的损失。当服务器或网络出现故障时,前台POS仍可继续工作,在网络联通后,系统可自动将数据上传到服务器,保证数据不会丢失。

对于系统中的重要数据,系统中建有数据日志,在出现问题时,可以随时恢复。严格的权限控制保证公司业务数据的安全性。

4)  系统的开放性

独立于操作系统及硬件,具有很好的开放性
主要采用Windows平台,TCP/IP网络协议,可以很方便地与局域网和广域网连接。

5)  系统的灵活性

商场的管理级别、商品别、编码规则可自由设定、增减。
单据类型、单据格式、处理流程用户可任意制定
所有报表都能二次灵活定义、设置,彻底满足企业个性化需求。
系统的方便性
商品帐可以直接转入财务帐,共享业务数据,所以系统可以自动生成帐款。
拥有赠送商品、限期特卖等丰富的促销功能,完善的顾客管理功能。
系统的数据、报表可以转换成多种数据格式,与Word、Excel紧密集成。
支持IBM、西门子、富士通、宝获利、亿利达、欧姆龙、亚仿等多种品牌的POS机及PC组装的POS机。
支持当前流行的所有周边设备,如扫描枪、电子秤、条码打印机、盘点机等。


超市通连锁业务架构




软件业务模块


 




后台应用软件系统功能


我的桌面

我的桌面用于管理操作员个人常用功能模块,不同操作员可以独自新增自己常用功能模块到“我的桌面”,为软件使用者提供方便快捷的软件操作接口。


系统管理

包括系统开始设定、系统数据库连接、系统业务设置、操作员信息、操作员权限、操作员日志、修改密码、收银台设置、综合数据日结、盘点机设置、会员卡储值卡连锁设置等

常用子功能模块:
l       系统初始化
l       公司信息
l       类别设置、店内码生成规则
l       自动日结、自动备份设置
l       软件业务控制设置
l       操作员管理、操作员权限、操作员日志、修改密码
l       收银台设置
l       综合数据日结
l       盘点机设置:盘点机导入导出设置
l       会员卡储值卡各分店通用管理


基本信息

包括商品信息、供应商信息、商品分布体系、商品组成、库存管理等基本档案内容,它对新商品及供应商从新品——正常——停用——淘汰进行全程管理。
在确定商品及供应商后,需定义商品在各连锁组织机构的商品分布情况,确定商品可在特定或全部的商场进行销售与否,并定义商品在各组织机构的采购配送管理模式(各组织机构的采购配送属性可不同:可统一配送、门店自行采购)等管理方式等,使公司按特定的、有序的连锁模式进行运作。]


常用子功能模块:

l       类别信息
l       品牌信息
l       供应商信息
l       客户信息
l       收银员/营业员信息
l       商品基本资料
l       商品调价单
l       条码打印
l       价格牌打印
l       商品淘汰管理
l       组合商品管理
l       一品多码管理
l       一码多品管理
l       大包装商品管理
l       一品多商管理


采购管理

采购管理子系统对公司供应商及供应商品进行全程管理。
业务员订货,可通过系统自动生成的订单,向供应商订货;根据合同及市场做供应商商品的进价及促销进价的调整;对滞销及有质量问题的商品对供应商做出退厂指示。


常用子功能模块:
l       采购订单
l       进货入库单
l       采购退货管理
l       供应商供货关系管理
l       单据冲红
l       赠送入库管理
l       采购业务查询


仓库管理

仓库管理对公司商品库存等其它出入库进行管理,以及盘点管理,对商场库存的盘点进行操作,系统可实现任意指定的时间内,按指定盘点范围对商品进行盘点,在盘点过程中可根据实现情况对商品进行复盘点,对商品进行中途取消盘点,对盘点产生盈亏后,可选择商品进行库存的修正。对库盘点盈亏汇总提交给财务部门做帐处理。同时仓库管理还提供对商品进出库跟踪管理。


常用子功能模块:

l       组合单、报损单、领用单等仓库单据管理。
l       商品库存查询
l       仓管汇总报表
l       盘点初始化
l       盘点录入
l       复盘录入
l       盘点盈亏


零售管理

零售管理实现对围绕商品零售业务来进行展开操作。
可对商品做灵活多样的多种促销:促销方式包括日期段促销、时段促销、数量促销;调价方式包括按促销价、按促销拆率进行促销;促销形式包括单品促销、类别促销、销售单位促销、捆绑促销等。
可对商品进行销售状态的调整。对商品的实时销售及销售单的查询。
可对POS前台进行信息管理


常用子功能模块:

l       POS前台设置
l       促销单据管理
l       前台退货管理
l       POS流水查询
l       POS收银对账
l       条码称商品导出管理
l       前台报表设计
l       条码打印管理
l       价格牌打印管理
l       前台双屏收银机管理
l       收银日报查询
l       营业员日报查询


会员管理

商场可以通过会员制来吸引更多的顾客。系统支持积分管理,顾客在与业主签订使用积分管理协议的租户处消费就可以获得积分。系统可以实现顾客在不同租户处购物获得不同积分,以及在相同租户处选购不同商品获得不同的积分,系统同时提供对特定租户的顾客进行积分补偿的功能。
进行会员管理,通过对各个租户的会员销售信息的加工分析,可以向租户进一步提供增值服务。同时会员支持多个级别,会员卡也支持多个级别;会员可以进行消费积分,不同级别的会员卡对应不同的积分级别,达到一定积分还可以自动升级,享受更优质的会员服务;也可以设定每一种商品的积分比例,甚至可以设定商品不参加积分。
可管理储值卡消费,为商场和顾客提供快捷方便的付款方式


常用子功能模块:

l       会员卡类别管理
l       会员卡信息管理
l       会员卡发放、换卡管理
l       会员积分规则设置
l       会员积分查询、冲减管理
l       储值卡类别管理
l       储值卡信息管理
l       储值卡发放、换卡管理
l       储值卡充值管理
l       储值卡消费记录查询


批发管理

批发管理子系统主要是对批发客户提供对商品的批发报价、商品批发、批发退货、批发结款的全面管理功能。

常用子功能模块:

l       批发客户信息
l       批发报价单
l       批发单
l       批发退货单
l       客户商品价格关系
l       批发业务查询


财务管理

用于商场与供应商和客户结算,以及内部各种费用管理


0配送管理

用于连锁管理模式中,分店与总店,分店与分店单进行配货管理,同时可对同一分店内不同仓库间进行直接调拔管理,


常用子功能模块:

l       要货申请单
l       外调入库单
l       外调出库单
l       内部调拔单
l       配送业务查询
l       配送业务汇总


决策分析与查询

系统提供多样的查询报表,方便商场对自己的经营状况进行分、为决策提供依据,除此之外,系统还提供客单价、销售占比、畅滞销、排行榜、ABC等分析,为客户提供了更全面的客流、商品销售和库存等数据信息;灵活的自定义查询,方便了用户查找、筛选和分析数据。各报表同时提供了直观而丰富的图形化显示,支持折线图,饼图,柱状图,散点图,数据分析,图文并茂。
主要有:进销存类报表查询、各种毛利报表查询、供应商相关报表查询、以及其它业务管理报表查询。
 

前台POS管理

前台系统是与客户接触的最前线,同时,更肩负着租户销售数据的记录工作,租户销售数据是计算租户提成的依据,因此系统的易操作性、稳定性、准确性及其重要。超市通前台系统除具备基本的销售、退货、挂帐、冲帐等功能外还具备如下特点:

(1) 销售/退货/取消/挂单/作废
(2) 多码识别(条形码、店内码、一品多条码)
(3) 支持同一种商品按不同的包装销售(大小包装)
(4) 在后台出现服务器故障或网络故障,前台POS机可以脱网单机收款,当网络联通时再把断点之后的销售数据上传到服务器
(5) 多种付款方式(人民币、港币、美元、支票、信用卡)
(6) 销售实时监控
(7) 单笔折扣、整笔折扣、赠送
(8) 多种促销方式(会员特价、零售特价、权限打折、限期、限时特卖)
(9)支持储值卡(IC卡、磁卡)付款消费
(10)支持多种打印方式(小票、套打或其他)
(11)自定义小票收据头、尾信息
(12)查询交易
(13)实时库存查询
(14)POS机键盘自定义
(15)支持多仓库销售
(16)多种POS机的支持(IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等)
 

服务体系

广州商软具有丰富的行业经验、深厚的知识底蕴和强大的研发队伍。日渐成熟的市场销售渠道及完善的技术服务网络,在全国各省份大中城市拥有业务合作伙伴,建立了遍及全国的合作联盟阵营、渠道分销体系及技术服务体系。
广州商软以电话服务、电子邮件、远程支持、现场服务等多种形式为商软合作伙伴提供7*24小时的全方位高质量技术支持服务。
 

 

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